مدیریت پیشرفته جلسات: برنامه‌ریزی و پیگیری کارآمد جلسات
ماژول مدیریت جلسات تایماز، یک ابزار قدرتمند و جامع برای مدیران و تیم‌های کاری است که می‌خواهند جلسات خود را به‌صورت دقیق و با کارایی بالا مدیریت کنند. این ماژول امکانات متنوعی را فراهم می‌آورد که می‌توانید از آن برای برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات کاری، پروژه‌ای یا آموزشی استفاده کنید.
امکانات و ویژگیهای کلیدی
- تعریف کامل جلسه: شما می‌توانید موضوع، مکان، تاریخ و ساعت برگزاری هر جلسه را به‌طور کامل مشخص کنید.
- تعیین شرکت‌کنندگان و نقش‌ها: با قابلیت تعیین دبیر جلسه، رئیس جلسه و شرکت‌کنندگان، ساختاری منظم و شفاف برای جلسات خود ایجاد کنید.
- یادآوری و اطلاع‌رسانی: از طریق پیامک و اطلاع‌رسانی درون‌سیستمی، شرکت‌کنندگان را از جزئیات جلسه مطلع کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچکس اطلاعات جلسه را از دست نمی‌دهد.
- پیگیری مصوبات: امکان ثبت مصوبات و پیگیری آن‌ها تا لحظه‌ی انجام کامل، از ویژگیهای برتر این ماژول است که به افزایش بهرهوری تیم کمک میکند.
- صورت‌جلسه پیشرفته: قابلیت ثبت و به‌روزرسانی صورت‌جلسه به‌صورت الکترونیکی، امکان امضای دیجیتال و قابلیت مشاهده و تأیید یا رد صورت‌جلسه توسط شرکت‌کنندگان را فراهم می‌آورد.
- مدیریت و پیگیری جلسات آتی: جلسات پیش‌رو و جلسات آتی هر شخص به‌صورت منظم در کارتابل وی نمایش داده میشود، تا بتواند در هر زمان از وضعیت جلسات خود آگاه باشد.
- گزارش‌دهی و خروجی اکسل: امکان گرفتن خروجی اکسل از اطلاعات جلسات، شرکت‌کنندگان و صورت‌جلسات برای پیگیری و گزارش‌دهی فراهم شده است.
مزایای استفاده از ماژول مدیریت جلسات تایماز
با ماژول مدیریت جلسات تایماز، شما از یک ابزار کامل برای برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات بهره‌مند خواهید شد که نه‌تنها به نظم‌دهی و مستندسازی دقیق جلسات کمک میکند، بلکه به‌واسطه‌ی ارتباط مؤثر و یادآوری‌های هوشمند، از فراموشی و تأخیرهای غیرضروری جلوگیری میکند. این قابلیت‌ها باعث میشود تا مدیران بتوانند از مدیریت جلسات خود آسوده‌خاطر باشند و به امور مهم‌تر کسب‌وکارشان تمرکز کنند.
ما در تایماز به شما کمک می‌کنیم تا جلسات خود را به شکلی مدیریت کنید که نتایج بهینه و سازنده‌ای به‌دنبال داشته باشد.
برای مشاهده جزئیات بیشتر و آشنایی با نحوه استفاده از ماژول "جلسات پیشرفته" در نرم افزار تایماز، می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.
ماژول جلسات پیشرفته
برای آشنایی بیشتر و اطلاع از زمان دقیق برگزاری جشنواره ها و تخفیف های ویژه تایماز، به وب سایت تایماز مراجعه کنید و از پیشنهادات شگفت انگیز ما بهره‌مند شوید.