سامانه مدیریت آموزشگاه ها
اگه آموزشگاه شما جز یکی از بهترین موسسات آموزشی در یزد هست و یا حتی از موسسات آموزشی باسابقه و مطرح در کشور به حساب میاین، قطعا یکی از اهداف همیشگیتون، برگزاری کلاس های آموزشی حضوری یا غیرحضوری اونم بصورت تخصصی و با قیمت مناسب و کیفیت بالا بوده و هست.
قطعا وجود بهترین سیستم مدیریت آموزشگاه، برای یه همچون آموزشگاه با این مدیریت عالی و درجه یک، برازنده هست.
بیاین دقیق تر بررسیش کنیم.
طبق تحقیقاتی که انجام دادیم، به این نتیجه رسیدیم که یکی از درگیری های ذهنی مدیریت متفکر این آموزشگاه های متخصص و کاربلد، این بوده که آیا میتونیم موسسه آموزشیمون رو با یه نرم افزار مدیریت موسسه، راحت تر و بهتر کنترل کنیم؟
یا اینکه آیا میشه به کمک یه سیستم مدیریت موسسه آموزشی، بتونیم به تمام کارهامون یه نظم و ترتیب خیلی بهتری بدیم و این باعث بشه که بسیاری از کارهای آموزشگاه سریع تر پیش برن؟
آیا می تونیم به کمک یکی از حرفه ای ترین نرم افزارهای مدیریت آموزشگاه، یه کاری کنیم که پرسنلمون دیگه مجبور نباشن یه سری کارای تکراری انجام بدن؟ به عنوان مثال فرض کنین ما یه آموزشگاه زبان داریم و از بهترین آموزشگاه های زبان در یزد هستیم میخوایم این نرم افزار بهمون کمک کنه که برای ثبت نام ترم های جدید، کارهای تکراری و خسته کننده رو حذف کنیم. مثل گرفتن یه سری مدارک موردنیاز از متقاضیان و ...
آیا یه نرم افزار مدیریت آموزشگاه می تونه کاری کنه که دیگه پرسنلمون مجبور نباشن بخاطر شهریه کلاس ها ، با ارباب رجوع کلی بحث کنن و چک و چونه بزنن؟
یکی دیگه از معضلای پرسنل آموزشگاهمون، اینکه هر دفعه مجبورن یه لیستی از مدارک موردنیاز هر دوره رو تهیه کنن و در اختیار تک تک افراد متقاضی هر دوره آموزشی قرار بدن. اگه یه سیستم عالی برای مدیریت آموزشگاهمون وجود داشته باشه که این معضل رو برای همیشه حل کنه، کلی به پرسنل و آموزشگاهمون کمک شده و می تونیم مدیریت عالی تری رو تجریه کنیم.
یه مشکل دیگه برای مدیریت امور آموزشگاهمون اینکه نمیدونیم باید مدارک متقاضیان رو کجا بذاریم که هم گم نشن و هم اینکه هر موقع بهشون نیاز داشتیم، سریع بتونیم پیداشون کنیم؟
یا مثلا اینکه چیکار کنیم که دانشجوهایی که در دوره های آموزشی با اعطای مدرک معتبر، شرکت کردن، بعد از گذروندن دورشون، انقد با آموزشگاه تماس نگیرن بابت اینکه مدرکشون کی آماده میشه؟
معرفی اجمالی قسمت های این نرم افزار قدرتمند:
در سمت کاربری:
- ثبت نام راحت و ساده برای متقاضیان
- پنل کاربری مجزا برای هر شخص
- نمایش دوره ها بر اساس سن هر متقاضی در پنل کاربری وی
- نمایش جزئیات و توضیحات هر دوره و طرح به متقاضی
- نام مدرس
- تعداد جلسات
- تاریخ شروع و پایان
- روزهای برگزاری
- نمایش انواع نحوه های برگزاری( حضوری، غیرحضوری،خصوص حضوری، نیمه خصوصی حضوری، خصوصی غیرحضوری، نیمه خصوصی غیرخصوصی، عمومی غیرحضوری، عمومی حضوری) با قیمت های متفاوت و مشخص شده توسط مدیریت
- نمایش قوانین هر دوره به متقاضی
- پرسش سوالات مرتبط با هر دوره از هر متقاضی
- گرفتن مدارک موردنیاز جهت ثبت نام در هر دوره
- قابلیت وارد نمودن کد تخفیف توسط متقاضی
- پرداخت آنلاین هزینه دوره
- نمایش دوره های اکنون هر شخص در پنل کاربری وی
- نمایش دوره های گذرانده شده هر شخص در پنل کاربری
- نمایش پرداختی های هر شخص در پنل کاربری
- نمایش مدارک اخذ شده هر شخص در پنل کاربری و قابلیت چاپ هر مدرک توسط خود شخص
- نمایش های درخواست های وام هر شخص در پنل کاربری
- نمایش سوابق تحصیلی و نمره های هر آزمون هر شخص در پنل کاربری وی
- نمایش رویدادهای اتفاق افتاده برای هر شخص در پنل کاربری وی
- قابلیت ارسال انتقادات و پیشنهادات و سوالات توسط هر شخص در پنل کاربری
در سمت مدیریت:
-
- دسته بندی های سوالات برای تعریف سوالات دوره ها
- انواع دسته بندی های سوالات مرتبط با دوره ها جهت پرسش از متقاضیان
- انواع قوانین جهت نمایش به متقاضیان در هنگام ثبت نام
- انواع آزمون های دوره ها جهت نمایش به متقاضیان هنگام ثبت نام و تعیین نتیجه آزمون پس از گذراندن دوره توسط مدیریت
- انواع نمره ها
- انواع قالب مدارک
- انواع مدارک خارجی که در هنگام ثبت نام از متقاضی درخواست می شود مانند کارت ملی، شناسنامه و ...
- انواع مدارک داخلی که پس از گذراندن دوره بصورت خودکار به متقاضی اختصاص داده می شود.
- انواع دسته بندی های دوره ها
- انواع دوره ها و طرح های مختلف
- انواع تسهیلات و وام ها برای ارائه به متقاضیان
- انواع نقش ها( مدیر، معلم، مشاور و .... )
- پرسنل مجموعه
- انواع رویدادهای مختلفی که برای متقاضیان اتفاق می افتد اعم از فارغ التحصیلی، کسب مقام خاص، اتمام دوره خاص، تعهد انضباطی و ...
- انواع کدتخفیف های مختلف جهت ثبت نام در دوره
- تعریف انواع شرایط همکاری و خادم افتخاری
- گزارشات
- نمایش لیست پرداختی ها
- جستجو بر اساس تکمیل شدن و تکمیل نبودن پرداختی ها
- جستجو بر اساس نام و نام خانوادگی پرداخت کننده
- نمایش لیست ثبت نام تکمیل شده ها
- جستجو بر اساس نام یا نام خانوادگی متقاضی
- نام مربی
- نام ترم و دوره
- بازه تاریخ ثبت نام ( از تاریخ، تا تاریخ)
- نمایش لیست درخواست های مشاوره
- نمایش لیست پیام های ارسال شده
- نمایش لیست اشخاص ثبت نام شده
- فعال/غیرفعال نمودن
- ثبت رویدادهای مختلف برای هر شخص
- مشاهده مدارک آپلود شده توسط شخص تاکنون
- مشاهده مدارک داخلی که شخص تاکنون کسب نموده است
- اختصاص مدرک داخلی بصورت دستی
- نمایش تاریخچه ثبت نام در ترم و دوره های مختلف هر شخص
- نمایش تاریخچه ثبت نام های شخص در طرح های مختلف
- نمایش پرداختی های تاکنون شخص
- قابلیت ویرایش اطلاعات توسط مدیریت
- مشاهده تاریخچه پاسخ به سوالات هر شخص
- قابلیت جستجو در لیست اشخاص ثبت نامی بر اساس پارامترهای مختلف
- امکان گرفتن خروجی اکسل از لیست اشخاص