نرم‌افزار مدیریت مرخصی تایماز | درخواست و گزارش
ماژول مرخصی تایماز برای ثبت و پیگیری درخواست‌های مرخصی و بررسی آن‌ها توسط مدیران طراحی شده است. در صفحهٔ رسمی ماژول مرخصی تایماز، امکانات این بخش به‌صورت جزئی آمده است.
ثبت و پیگیری درخواست مرخصی
کارمند می‌تواند درخواست مرخصی روزانه یا ساعتی ثبت کند و توضیح یا علت آن را بنویسد. برای درخواست روزانه، نوع مرخصی استحقاقی، استعلاجی یا بدون حقوق قابل انتخاب است. سامانه هنگام ثبت، شیفت کاری را کنترل می‌کند تا درخواست خارج از شیفت ثبت نشود. کارمند گزارش درخواست‌های خود و وضعیت پذیرش یا رد آن‌ها را می‌بیند و تا پیش از موعد می‌تواند درخواست را حذف کند.
بررسی درخواست‌ها و گزارش مصرف
مدیر درخواست‌ها را بررسی و تأیید یا رد می‌کند. اعلان سامانه و پیامک برای درخواست ثبت‌شده و نیز درخواست حذف‌شده به مدیر اطلاع‌رسانی می‌کند. فهرست درخواست‌ها بر اساس بازهٔ زمانی، کارمند و وضعیت قابل فیلتر است و درخواست‌های بررسی‌نشده به‌طور پیش‌فرض در گزارش روزانه نمایش داده می‌شوند. گزارش‌ها حداکثر ساعت مرخصی مجاز ماهانه بر اساس شیفت، میزان استفاده‌شده و ماندهٔ مرخصی را در بازهٔ انتخابی نشان می‌دهند.
تنظیم شیفت‌های کاری
برای محاسبه و کنترل درخواست‌ها، مدیر می‌تواند شیفت‌ها را تعریف و ویرایش کند، آن‌ها را به یک یا چند کارمند اختصاص دهد، تعطیلات سازمان و حد مجاز تأخیر یا تعجیل را مشخص کند. جست‌وجو و دریافت خروجی اکسل از شیفت‌های تعریف‌شده نیز در امکانات اعلام‌شدهٔ ماژول است.
برای آشنایی با بخش‌های مرتبط سامانه، معرفی نرم‌افزار حضور و غیاب تایماز و امکانات مدیریت اضافه‌کاری را ببینید.