نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین تایماز | امکانات و گزارش‌ها
نرم‌افزار حضور و غیاب آنلاین تایماز برای ثبت ورود و خروج، تنظیم شیفت‌ها و بررسی کارکرد کارکنان طراحی شده است. در این سامانه می‌توان محل‌های مجاز ثبت حضور را روی نقشه تعریف کرد و وضعیت حضور، مأموریت، مرخصی، تأخیر، خروج زودتر و اضافه‌کاری را در گزارش‌های روزانه و تجمیعی دید. آشنایی با امکانات ماژول حضور و غیاب تایماز جزئیات رسمی هر قابلیت را نشان می‌دهد.
تعریف محل کار و شیفت‌ها
مدیر می‌تواند محل‌های کاری را همراه با مختصات و محدودهٔ مجاز ثبت تعریف و مدیریت کند. برای شیفت‌ها نیز ساعت کاری، تعطیلات، حد مجاز تأخیر و تعجیل و ضریب یا حداقل اضافه‌کاری قابل تنظیم است. پس از تعریف شیفت، آن را به کارکنان اختصاص می‌دهند؛ فهرست محل‌ها و شیفت‌ها هم امکان جست‌وجو و خروجی اکسل دارد.
ثبت ورود، خروج، مأموریت و مرخصی
با ثبت ورود، موقعیت مکانی کارمند به‌صورت خودکار ذخیره می‌شود. کاربر می‌تواند هنگام ورود یا خروج یادداشت بنویسد و اگر مدیر این امکان را فعال کرده باشد، ساعت ورود یا خروج را دستی انتخاب کند. برای فراموش‌شدن ثبت خروج نیز سامانه قابلیت خروج خودکار پس از تعداد ساعتِ تنظیم‌شده را دارد.
شروع و پایان مأموریت و مرخصی ساعتی ثبت می‌شود؛ مرخصی روزانه نیز می‌تواند به‌صورت خودکار آغاز و پایان یابد. مدیران مجاز می‌توانند رکورد حضور یا عملکرد را بررسی و در صورت نیاز رد کنند یا غیبت را به مرخصی و مرخصی را به غیبت تبدیل کنند. دربارهٔ گردش کار مرخصی، صفحهٔ مدیریت مرخصی در تایماز را ببینید؛ برای ثبت مأموریت هم راهنمای مدیریت مأموریت در دسترس است.
محاسبهٔ کارکرد و گزارش‌های مدیریتی
سامانه بر اساس شیفت و رکوردهای ثبت‌شده، تأخیر، تعجیل، غیبت و اضافه‌کاری را محاسبه می‌کند. مدیر می‌تواند وضعیت حضور کارکنان را به‌صورت زنده ببیند و گزارش روزانهٔ جزئی یا گزارش تجمیعی کارکرد، مأموریت، مرخصی، اضافه‌کاری و تأخیر را بررسی کند. نمودار رنگی، مقایسهٔ سریع موارد را آسان می‌کند. برای آشنایی با بخش گزارش‌ها، راهنمای رسمی گزارش‌های حضور و مرخصی تایماز را بخوانید. جزئیات بیشتر دربارهٔ محاسبهٔ اضافه‌کاری نیز در صفحهٔ مدیریت اضافه‌کاری کارکنان آمده است.
سوالات رایج
آیا موقعیت مکانی در هر دو مرحلهٔ ورود و خروج ثبت می‌شود؟
طبق توضیحات رسمی ماژول، موقعیت مکانی هنگام ثبت ورود ذخیره می‌شود. کاربر می‌تواند برای ورود یا خروج یادداشت بنویسد.
اگر کارمند ثبت خروج را فراموش کند چه می‌شود؟
در صورت تنظیم این قابلیت، سامانه پس از گذشت تعداد ساعت تعیین‌شده خروج خودکار ثبت می‌کند. مقدار این زمان به تنظیمات سامانه بستگی دارد.