مدیریت دانش یکی از چالش‌های اساسی هر سازمان است. از یک سو نیاز به حفظ و به اشتراک‌گذاری تجربه‌ها و اطلاعات میان اعضای تیم وجود دارد و از سوی دیگر، این فرآیند باید به‌گونه‌ای سازمان‌دهی شود که در هر زمان و مکانی قابل دسترسی باشد. نرمافزار مدیریت دانش تایماز راه‌حلی ایده‌آل برای حل این معضل است.
نرمافزار تایماز به شما این امکان را میدهد که دانش و تجربه‌های سازمانی خود را به‌راحتی مدیریت کرده و به‌طور مؤثر با تیم خود به اشتراک بگذارید. این سیستم به‌ویژه به مدیران کمک میکند تا اطلاعات مرتبط با پرسنل، نقش‌ها، بخش‌ها و مطالب سازمانی را به‌طور منظم و دسته‌بندی شده مدیریت کنند.
یکی از ویژگیهای برجسته تایماز، امکان تعریف و مدیریت نقش‌هاست. شما می‌توانید برای هر پرسنل یک یا چند نقش تعیین کرده و دسترسی‌های مختلف به بخش‌های مختلف سیستم را تنظیم کنید. این ویژگی به مدیران این امکان را میدهد که تنها به اطلاعات مربوط به بخش یا پروژه خاص خود دسترسی داشته باشند و با تنظیم دقیق سطح دسترسی‌ها، از امنیت و کنترل بیشتر بر اطلاعات اطمینان حاصل کنند.
در تایماز، سازمان‌ها میتوانند بخش‌های مختلف خود را به‌صورت درختی و سلسله‌مراتبی تعریف کنند. این ساختار به مدیران کمک میکند تا اطلاعات هر بخش را به‌طور مستقل و منظم مدیریت کرده و دسترسی‌ها را به‌طور متمرکز تنظیم کنند. همچنین، سیستم به شما این امکان را میدهد که مطالب و دانش‌ها را به بخش‌ها یا افراد خاص اختصاص دهید تا دسترسی‌ها به‌طور دقیق و هدفمند کنترل شود.
سیستم تایماز همچنین امکان ایجاد دسته‌بندی‌های مختلف برای مدیریت بهتر مطالب و دانش‌ها را فراهم میکند. شما می‌توانید برای هر دسته توضیحات اضافه‌ای وارد کرده و آن‌ها را به پرسنل مرتبط اختصاص دهید. دسته‌بندی‌ها به‌صورت درختی مدیریت می‌شوند، به‌طوری‌که شما می‌توانید سلسله‌مراتب مدیریت دانش سازمانی خود را به‌طور کامل تنظیم کنید.
برای هر مطلبی که ثبت میشود، اعضای تیم میتوانند پیوست اضافه کنند، توضیحات لازم را بنویسند و مطالب خود را به‌طور کامل و دقیق ثبت کنند. سیستم همچنین امکان ویرایش، حذف یا فعال/غیرفعال کردن مطالب و استخراج خروجی اکسل از مطالب ثبت‌شده توسط هر عضو را فراهم میکند.
با قابلیت ارسال پیامک، سیستم تایماز به اعضای تیم اطلاع میدهد که مطالب جدید برای دسته‌بندی‌های مربوط به آن‌ها ثبت شده است.
نرمافزار تایماز علاوه بر مدیریت دانش، به مدیران این امکان را میدهد که به‌طور مؤثری زمان خود را مدیریت کنند و از نگرانی در مورد فراموشی وظایف و مسئولیت‌ها رها شوند. این سیستم با ویژگیهای متنوع خود، راه‌حلی جامع برای مدیریت اطلاعات و تجربه‌های تیمی در سازمان‌ها است.
برای مشاهده جزئیات بیشتر و آشنایی با نحوه استفاده از ماژول "مدیریت دانش" در نرم افزار تایماز، می توانید به لینک زیر مراجعه کنید و ویدئوی مرتبط را مشاهده نمایید.
ماژول مدیریت دانش
با تایماز، شما نه تنها می‌توانید دانش و تجربه‌های سازمانی خود را به‌راحتی مدیریت کنید، بلکه به یک سیستم جامع دست خواهید یافت که تمامی جوانب مدیریت کارکنان، نقش‌ها، بخش‌ها و مطالب سازمانی را پوشش میدهد. این سیستم به‌ویژه برای شرکت‌هایی در یزد که به دنبال بهبود کارایی خود هستند، انتخابی مناسب و مؤثر است.
برای آشنایی بیشتر و اطلاع از زمان دقیق برگزاری جشنواره‌ها و تخفیف‌های ویژه تایماز، به وبسایت تایماز مراجعه کنید و از پیشنهادات شگفت‌انگیز ما بهره‌مند شوید.